¿Te has preguntado cómo calcular el costo de envío express? ¿Sabes cuáles son los principales factores que intervienen en esta operación? Si eres dueño de una tienda, un restaurante, o estás buscando establecer una empresa de entrega rápida, aprender a hacer este cálculo es indispensable.
Para cualquier tipo de negocio que trabaje con entrega delivery (a domicilio), definir el valor correcto de este servicio es vital: así se garantiza la rentabilidad de la empresa, sin alienar clientes asignando precios desorbitados. Por eso, conocer qué son los costes de transporte y lo que estos implican es fundamental.
En este artículo te contamos cómo calcular el costo de envío, abordando los principales elementos que deben considerarse al momento de hacer esta operación. ¡Sigue leyendo para descubrir más!
Principales métodos de envío
Antes de entender cómo calcular los gastos de envío, es importante tener en cuenta que existen varias formas de realizar dicha actividad, y destacar que cada una tiene ventajas y desventajas.
Moto
Siendo la más común de las formas de entrega, la motocicleta permite mucha más agilidad en los viajes, además de presentar un ahorro importante a nivel de costos de mantenimiento y combustible, en comparación con un automóvil.
Bicicleta
Esta también es una gran alternativa para las entregas a domicilio, razón por la que es cada vez más recurrente en los grandes centros urbanos.
Además del bajo costo de mantenimiento, esta modalidad es compatible con el concepto de Logística Sostenible, lo que contribuye en gran medida a generar una buena imagen para las empresas.
Sin embargo, la bicicleta tiene algunas desventajas frente a la motocicleta. Su área de cobertura necesita ser menor, ya que depende del esfuerzo físico del repartidor, además de tomar un poco más de tiempo para realizar la entrega.
Carro
A pesar de tener un costo más elevado, los automóviles también son una opción viable para realizar entregas.
Una ventaja es que puede transportar una mayor cantidad de pedidos a la vez, así como cargar artículos de mayor peso y tamaño. Esto, combinado con una planificación eficiente de la ruta de entrega, puede garantizar óptimos resultados.
Sin embargo, los costos de combustible y mantenimiento son más altos, lo que sin duda aumentará el costo de la tarifa de entrega al cliente final. Asimismo, es más probable que los automóviles queden atrapados en el tráfico, lo cual reduce la velocidad de entrega.
¿Qué se debe tener en cuenta al calcular el costo de envío?
Para definir el costo de envío y garantizar un precio justo, es decir, uno que no perjudique tu rentabilidad y no sea un obstáculo para el consumidor, debes considerar varios factores. Eston son los principales:
Distancia recorrida
Uno de los principales elementos a tener en cuenta al momento de calcular los gastos de envío es la distancia que se recorrerá en la ruta. Una de las formas más sencillas de calcular esta distancia es utilizando Google Maps. Para hacerlo, solo necesitas definir una ruta entre el lugar de entrega y el destino.
Puedes definir el valor de entrega según el kilometraje o incluso estipular valores fijos por región, siempre y cuando tengas presente la distancia que se debe recorrer.
Coste del combustible
Evidentemente, este ítem no aplica para las entregas en bicicleta; pero en el caso de usar un automóvil o motocicleta, es importante saber cuánto combustible consume el vehículo usado, es decir, cuánto hace por litro.
Como esto varía incluso entre vehículos de la misma categoría, necesitarás averiguar el costo promedio del tuyo. Por fortuna, esta operación es muy sencilla, solo sigue los pasos a continuación:
- Al abastecer, pon a cero el kilometraje de tu coche o motocicleta y registra la cantidad de litros llenos.
- Después de consumir todo este combustible, divide los kilómetros recorridos desde el suministro por la cantidad de litros consumidos. El resultado será el consumo promedio de combustible por kilómetro recorrido.
- Multiplica este promedio por el precio de la gasolina en tu región y obtendrás la cantidad que gasta tu vehículo por kilómetro, en términos de combustible. Es bastante simple, ¿No crees?
Salarios, cargos y beneficios
A menos que realices tus propias entregas, deberás contratar empleados para que lo hagan. Así, para calcular los costos de envío, debes tener en cuenta el costo anual de estos empleados, compuesto por rubros como:
- salario
- beneficios
- vacaciones
- prima
- cargos de impuestos
Seguro
La contratación de un seguro también es fundamental, tanto para el vehículo como para el empleado, ya que provee la garantía de estar cubierto en caso de accidente, robo o cualquier eventualidad.
Gastos del vehículo
Si el vehículo utilizado para las entregas es de tu propiedad, sea un automóvil, una motocicleta o una bicicleta, también debes considerar tus costos, puesto que incluso las bicicletas necesitan un mantenimiento periódico. Además, los automóviles y motocicletas requieren gastos de seguro, impuestos y documentación.
¿Qué pasa con la entrega gratuita?
Es un hecho que ofrecer envío gratuito es un gran diferenciador para cualquier tipo de negocio, uno que contribuye tanto a incrementar las ventas como a atraer y retener nuevos clientes. Sin embargo, debes asegurarte de que esta cortesía no te perjudique, comprometiendo la rentabilidad de tu negocio.
¿Cómo calcular el costo de envío en la práctica?
Ya entrados en materia, es evidente que algunos de los gastos involucran costos anuales, como vacaciones, primas, impuestos, seguro obligatorio de vehículos, etc. De esta manera, puedes hacer un cálculo separado para los gastos mensuales y otro para los anuales, o establecer un promedio anual para todos, lo que simplifica el proceso.
Al hacer los cálculos, puedes sumar los gastos anuales y dividir por el número de días trabajados para obtener el gasto diario. Para el costo de cada entrega, simplemente divide ese último valor por el promedio de entregas realizadas por día. Al hacer esto, tendrás una idea aproximada de cuánto cobrar por la entrega.
Por último, ¡dale un vistazo a este video sobre cómo crear una empresa de entregas exitosa!
Y ahora, ¿estás listo para calcular el costo de envío?
Ya que conoces los elementos principales que componen este cálculo, es más fácil entender cómo calcular los costos de envío, ¿verdad?
Como ves, hay varios factores a considerar, y es importante hacerlo con mucha atención para asegurar un precio justo, tanto para quien vende como para quien compra.
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