Reducir los costos de logística de una empresa es el principal objetivo de muchos directivos, ya que la falta de control o supervisión puede resultar en un gasto innecesario de recursos y procedimientos. Por este motivo, aplicar estrategias de optimización de costos en el proceso logístico debe ser una de las prioridades de cualquier empresa de transporte.
De hecho, en 2020, los costos de logística aumentaron de manera significativa en varios países de América Latina, según la Asociación Latinoamericana de Logística (ALALOG).
Evidentemente, es necesario tener en cuenta los cambios que ha atravesado el mundo debido a la pandemia y la crisis minorista. Sin embargo, aplicando ciertas estrategias efectivas es posible optimizar los costos de logística y reducir dichos impactos financieros.
- Planificación estratégica
- Control de inventario y almacenamiento
- Relación con proveedores
- Monitorear los indicadores de desempeño logístico
- Automatización de procesos
- ¿Cómo reducir costos de logística en tu empresa con Maplink?
1 – Planificación estratégica
La planificación estratégica es el paso fundamental para evitar gastos innecesarios en los procesos logísticos.
Para construir un plan estratégico completo, debes considerar cuestiones macro de tu empresa, como objetivos, procesos internos, gestión del transporte, indicadores de desempeño a observar, etc. Entre los principales gastos que tiene el área podemos mencionar:
- Almacenamiento y stock
- Procesamiento y distribución
- Embalajes
- Pérdidas
- Impuestos
- Mantenimiento
- Recursos humanos
- Transporte y recursos
El plan estratégico es la ruta de tu empresa para el éxito. En otras palabras, la planificación detallada es una parte fundamental para realizar ajustes estratégicos en la rutina de tus operaciones.
2 – Control de inventario y almacenamiento
El inventario y el almacenamiento están directamente relacionados con la reducción de los costos de logística, tanto que también se encuentran entre los elementos de composición del plan estratégico de la empresa.
Eso es porque es en esta área donde ocurre la mayor parte del daño. Pero, afortunadamente, existen algunas estrategias que ayudan a mejorar esta gestión, como cross docking, sistema just-in-time, además de un calendario de inspección y monitoreo, para simplificar y estandarizar la rutina del área.
Para definir la mejor estrategia para el inventario y almacenamiento de tu empresa, enumera las particularidades de tu negocio y las características organizativas que necesitas.
Recuerda que la gestión de existencias y almacenamiento solo es eficiente cuando satisface las necesidades reales del negocio.
3 – Relación con proveedores
La relación con los proveedores dentro de una cadena de suministro nunca debe devaluarse.
La alineación entre empresas es fundamental para que las operaciones sean eficientes, asegurando entregas a tiempo, así como materiales dentro de la mejor relación costo-beneficio posible.
Algunos consejos para mantener una buena relación comercial con tus proveedores son:
- Monitoreo constante del desempeño de los proveedores
- Identificación de quienes brindan servicios de mayor calidad
- Abrir diferentes canales para mantener una buena comunicación
- Compartir tus planes de producción.
No olvides valorar siempre la relación con los principales proveedores. Se basa en mantener este vínculo para que ambas partes puedan trabajar hacia soluciones que beneficien a todos.
4 – Monitorear los indicadores de desempeño logístico
El principal aliado para ayudar a la reducción de costos de logística son los indicadores de desempeño. Es decir, las métricas cuantitativas que evalúan el desempeño de cada proceso en la empresa.
Algunos ejemplos de indicadores de desempeño en los procesos logísticos son:
- entregas a tiempo
- número de pedidos procesados, enviados y entregados sin ningún impacto en el camino
- tiempo medio de entrega
- costos de transportación y almacenamiento
- tiempo de ciclo de la orden (plazo de entrega)
- nivel medio de existencias
Teniendo en cuenta todas las estrategias mencionadas hasta ahora, los indicadores de desempeño pueden identificar aspectos tanto positivos como negativos relacionados con los costos de logística.
Por lo tanto, ayudan a que sea más fácil decidir qué problemas deben priorizarse para su resolución.
5 – Automatización de procesos
La tecnología ya está presente en todas las empresas que se preocupan por brindar siempre el mejor servicio a sus clientes. Después de todo, es con la automatización que la empresa logra ser cada vez más eficiente en lo que propone.
En un contexto de operación logística, la automatización tiene un papel fundamental no solo para hacer más eficientes los procesos, sino también, principalmente, para ahorrar tiempo y recursos para el negocio.
Conoce algunos ejemplos prácticos de cómo la automatización ayuda a la logística empresarial:
- enrutamiento para planificar mejores rutas
- gestión de zonas de restricción
- optimización de la gestión de riesgos
- obtención de datos estadísticos centralizados
- cálculo de costos operativos generales tales como peajes
Si también consideras que la tecnología es crucial para la reducción de los costos de logística, pero no sabes qué solución elegir, el consejo del siguiente tema es para ti.
¿Cómo reducir costos de logística en tu empresa con Maplink?
Maplink tiene más de 20 años en el mercado, somos especialistas en soluciones de geolocalización, que ayudan a diferentes empresas a optimizar sus operaciones logísticas.
Las APIs de Maplink se integran en el sistema de tu empresa, para resolver problemas como:
- secuencias de comandos
- cálculo de peajes
- gestión de zonas de restricción
- visualización de rutas
- cálculo de distancias
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Gerente de producto y geotecnologías – Maplink
